Phần mềm Ronald jack rất thân thiện, dễ sử dụng và phù hợp với các loại máy chấm công phổ thông. Cmtech có bài viết hướng dẫn chi tiết phần mềm chấm công, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn Cách sử dụng phần mềm chấm công Ronald Jack Chi tiết nhất dưới đây Camera Hải Phòng sẽ hướng dẫn bạn.

1 Khai báo thông tin phần mềm

1.1. Khai báo máy chấm công

Mở phần mềm chấm công => Trên giao diện phần mềm chọn “Khai báo máy chấm công”

Lựa chọn “thêm mới”

• Tên máy: nhập tên máy theo thứ tự
• Số máy (ID): chọn theo ID của máy chấm công
• Kiểu kết nối: chọn TCP/IP
• Địa chỉ IP: nhập địa chỉ IP của máy chấm công
• Cảng: 4370
• Serial number: nhập số serial của máy chấm công
• Số đăng ký: Nhập số đăng ký trên hộp thiết bị

=> chọn “Cứu”

1.2 Khai báo máy chủ

Trên giao diện phần mềm chọn “Máy chấm công” => chọn “Thông tin máy chủ”

Đặt thông tin máy chủ

• Server port: nhập port khai báo trên máy chấm công
• Địa chỉ mạng: nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính cài đặt phần mềm
• lựa chọn “Lưu và thoát‘

Sau khi cài đặt thành công phần mềm, khi mở phần mềm lên biểu tượng máy tính sẽ sáng màu vàng => chấm công và dữ liệu nhân viên sẽ được tự động tải xuống.

1.3 Nhập tên nhân viên

Trên giao diện phần mềm chọn “Nhân viên” => Chọn “Nhân viên mới” => Nhập họ tên vào cột “Tên nhân viên” Và “Tên chấm công” => Nhập đầy đủ thông tin về nhân viên => Chọn “Cập nhật”

1.4 Upload tên nhân viên lên đồng hồ

Trong tab nhân viên => chọn “Quản lý nhân sự” => Chọn “Tạo lệnh cho máy chủ” => Chọn máy chấm công => Chọn thực hiện

1.5 Khai báo của bộ phận

Trong nhấn “Nhân viên” => chọn “Khai báo bộ phận” => chọn “Hơn” nhập tên bộ phận => nhấn “Đồng ý”

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa khoa đã tạo => Click vào khoa đó => Chọn “Chỉnh sửa tên” hoặc “Xóa”

1.6 Điều chuyển nhân viên đến các phòng ban

Trong nhấn “Nhân viên” => kiểm tra nhân viên cần thuyên chuyển => chọn “Thay đổi phòng ban” => Chọn bộ phận cần chuyển nhân viên đó sang

2 cài đặt giờ hiện hành

Trên giao diện phần mềm chọn “Cài đặt chấm công”

2.1 Khai báo cách chọn thời gian

Tùy theo từng công ty khác nhau mà có 6 cách khai báo và chọn giờ

• Chọn theo giờ làm việc
• Check in và out theo số đồng hồ thời gian
• Theo khoảng thời gian hàng giờ
• Theo giờ đầu tiên và giờ cuối cùng trong ngày
• Theo các phím đầu vào và đầu ra trên máy chấm công
• Tự động

2.2 Khai báo ca làm việc

Lựa chọn “Cài đặt chấm công” => Chọn “Báo cáo ca làm việc” => Chọn “Thêm mới” để thêm ca => Đặt tên ca và khung thời gian cho mỗi ca

Quy định về thời gian”Đến muộn và về sớm” “Thông số làm thêm giờ” được thiết lập theo quy định của từng công ty

2.3 Khai báo lịch làm việc

Lựa chọn “Lắp đặt máy chấm công” => Chọn “Khai báo lịch làm việc” => chọn “Thêm mới”

=> Nhập tên lịch vào ô “Tên lịch trình”

=> Chọn vào và ra: chọn 1 trong 6 phương án tùy theo ca

=> Chọn lưu

2.4 Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên

Lựa chọn “chấm công” => Chọn “Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên” => Chọn bộ phận => Kiểm tra nhân viên cần tạo lịch => Đặt lịch cho nhân viên => Chọn “Trình diễn”

3 Xuất báo cáo

Lựa chọn “Báo cáo” => chọn “ Xem báo cáo công việc và xuất” => Chọn bộ phận cần xem công việc => Kiểm tra nhân viên cần xem => Chọn ngày xem công việc => Chọn báo cáo cần xuất => Thực hiện

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm chấm công Ronald jack. Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt phần mềm vui lòng liên hệ tổng đài Ronald Jack để được tư vấn.

Camera Hải Phòng Cảm ơn bạn đã đọc thông tin từ chúng tôi!